Расходы на открытие бизнеса: персонал, аренда и оборудование — Начало собственного бизнеса #11

Планирование расходов и реалистичное мышление — два момента, которые для некоторых могут вступить в противоречие. Потому что для банков и инвесторов вы хотите рассчитать возможную прибыль как можно выше, а для себя оценка должна быть как можно более реалистичной. В конце концов, лучше иметь на 5 000 € больше свободных средств в месяц, чем 5 000 € слишком мало. Когда речь идет о планировании расходов, существует тонкая грань между максимально позитивным и максимально реалистичным подходом. Как выглядит такой финансовый план в деталях, мы рассмотрим позже. Прежде всего, важно составить приблизительную смету расходов по основным статьям. На начальном этапе это, помимо продукта и маркетинга, в основном аренда, оборудование, товары и персонал.

Стартовые затраты

Вы должны с самого начала иметь представление о расходах на аренду и оборудование. Например, если вы заключите договор аренды офисного помещения площадью 50 квадратных метров и сроком на 3 года, но затем будете расти быстрее, чем ожидалось, и вам вдруг понадобится 200 квадратных метров, старый офис может быстро превратиться в расходы. В то же время, конечно, необходимо соответствующее оборудование, и здесь возникает та же проблема. Больше сотрудников — больше компьютеров. Если вы работаете с технической продукцией, например, или в агентском бизнесе, вам обычно нужны хорошие и мощные ноутбуки, с определенным программным обеспечением. Разумеется, каждый блокнот должен быть полностью установлен, вплоть до каждого адреса электронной почты. Если у вас в компании нет собственного IT-ботаника, работа, естественно, ложится на вас.

Непредвиденные расходы: нагрузка на операционную деятельность

По моему собственному опыту, бывают дни, когда, например, три ноутбука выходят из строя непосредственно из-за неудачного стечения обстоятельств. Поскольку они все равно уже отправляются в ремонт, вы отправляете напрямую четвертый (неплотный контакт HDMI-входа) с. Спонтанно приходится покупать три или четыре новых ноутбука. Это означает: 3 000 € расходов, один день на настройку, вместо того, чтобы писать или зарабатывать деньги, человек потратил время на установку программного обеспечения, учетные записи электронной почты и настройку. Конечно, облако тоже должно быть подключено, самые важные программы для управления клиентами установлены, уже глубокая ночь. Менее чем продуктивный день и четыре цифры на банковском счету. Лучшее приходит после ремонта, три-четыре новых ноутбука после ремонта пока не нужны. Конечно, они хранятся в запасе для следующих новых сотрудников. В дополнение к ноутбуку, конечно, есть много мелочей. От столов как рабочих мест до офисных кресел и нового голосового IP-телефона. Новые мобильные телефоны и контракты, маршрутизаторы WLAN на втором этаже, посадка и озеленение, и, конечно, полив. Сотни маленьких строительных площадок, за которыми вам, как владельцу бизнеса, приходится постоянно следить. Потому что что именно нужно делать для решения всех этих вопросов? Генеральный менеджер. Свободное время вы можете позволить себе, как правило, только потом, вначале это означает много самостоятельной работы и инициативы.

Управление рисками: Работники

Постепенно сотрудничество решает все задачи. Но персонал в равной степени означает и управление рисками. Конечно, об этом можно написать целые главы! В конечном итоге, однако, часто важна только одна мысль: сотрудники доверяют вам как начальнику. Сотрудники редко живут мечтой о жизни в большом особняке впоследствии успеха компании, им нужна зарплата в конце месяца. Если вы берете на себя расходы на персонал, вы быстро рискуете получить недовольную команду. И наоборот, это означает, что работа остается с вами. Тем не менее, необходим персонал, а с ним и расходы на персонал. Заработная плата и налоги всегда должны выплачиваться вовремя. Если вы нанимаете слишком много сотрудников, вы рискуете оказаться не в состоянии платить взносы на социальное страхование. Конечно, государству не до веселья, когда за ним числится задолженность по взносам на социальное страхование. Кроме того, существуют медицинские страховые компании, которые обычно не учитываются ни при планировании персонала, ни при планировании затрат на персонал. В конечном итоге, однако, дело в том, что компании медицинского страхования ежемесячно бронируют большую статью расходов в своей компании. Если вы платите в среднем 500 евро за каждого работника, то при 10 сотрудниках ежемесячное бремя составит 5 000 евро, а в год еще 60 000 евро только на медицинское страхование.

Прочие расходы на создание бизнеса

Помимо аренды и персонала, конечно, существует множество других расходов, например, страхование. Страхование компании от несчастных случаев, страхование домашнего имущества, а также страхование общей ответственности компаний. Это не крупные статьи, но в связи с контрактами на мобильную связь и новыми электронными устройствами, это крупные расходы в течение года. Важно: Вы всегда должны заключать договор страхования ответственности для своего стартапа.