Costi di avvio di un’attività: personale, affitto e attrezzature – Start your own business #11

Pianificazione dei costi e pensiero realistico, due punti che per alcuni possono essere in contrasto. Perché per le banche e gli investitori vuoi calcolare i possibili profitti il più alto possibile, ma per te stesso la stima dovrebbe essere il più realistica possibile. Alla fine, si preferisce avere 5.000 € in più disponibili al mese che 5.000 € in meno. Quando si tratta di pianificare i costi, c’è una linea sottile tra l’essere il più positivo possibile e l’essere il più realistico possibile. Come appare in dettaglio un tale piano finanziario, lo vedremo più avanti. Prima di tutto, è importante fare una stima approssimativa dei costi delle voci principali. All’inizio, questi sono, oltre al prodotto e al marketing, principalmente l’affitto, le attrezzature, i beni e il personale.

Costi di avviamento

Dovresti avere una visione d’insieme dei costi per l’affitto e le attrezzature fin dall’inizio. Per esempio, se si firma un contratto d’affitto per uno spazio d’ufficio con 50 metri quadrati e un termine di 3 anni, ma poi si cresce più velocemente del previsto e improvvisamente si ha bisogno di 200 metri quadrati, il vecchio ufficio può degenerare rapidamente in costi. Allo stesso tempo, naturalmente, hai bisogno dell’attrezzatura giusta, e qui sorge lo stesso problema. Più dipendenti significa più computer. Se lavorate con prodotti tecnici, per esempio, o nel business delle agenzie, di solito avete bisogno di buoni e potenti notebook, con certi software. Ogni singolo notebook deve essere completamente installato, ovviamente, fino a ogni singolo indirizzo e-mail. Se non avete un vostro nerd informatico in azienda, il lavoro ricade naturalmente su di voi.

Costi imprevisti: onere per l’attività operativa

Dalla mia esperienza personale, ci sono anche giorni in cui, per esempio, tre notebook falliscono direttamente a causa di sfortunate coincidenze. Dal momento che vanno già in riparazione comunque, si invia direttamente un quarto (contatto sciolto ingresso HDMI) con. Così spontaneamente si devono comprare tre, quattro nuovi quaderni. Ciò significa: 3.000 € di spesa, un giorno di set up, invece di offrire scrivere o guadagnare soldi si è speso il tempo con installazioni di software, account e-mail e setup. Naturalmente, il cloud deve anche essere collegato, i programmi più importanti per la gestione dei clienti installati, è già notte fonda. Una giornata poco produttiva e quattro cifre in meno nel conto in banca. Il meglio viene dopo la riparazione, i tre, quattro nuovi notebook non sono necessari dopo la riparazione per ora. Naturalmente sono tenuti in magazzino per i prossimi nuovi dipendenti. Oltre al quaderno, ci sono naturalmente un sacco di piccole cose. Dalle scrivanie come postazioni di lavoro alle sedie da ufficio fino a un nuovo telefono IP vocale. Nuovi telefoni cellulari e contratti, router WLAN al secondo piano, piantumazione e rinverdimento, e naturalmente irrigazione. Centinaia di piccoli cantieri che devi tenere d’occhio continuamente come imprenditore. Perché qual è esattamente il titolo di lavoro per tutti questi problemi? Direttore generale. Il tempo libero te lo puoi permettere, di regola, solo più tardi, all’inizio significa molto lavoro indipendente e iniziativa.

Gestione del rischio: dipendenti

A poco a poco, la cooperazione si occupa dei compiti. Ma il personale significa altrettanto gestione del rischio. Certo, potremmo scrivere interi capitoli su questo! Alla fine, però, spesso solo un pensiero è importante: la fiducia dei dipendenti in te come capo. I dipendenti raramente vivono il sogno di vivere in una grande villa più tardi, dal successo dell’azienda, vogliono lo stipendio alla fine del mese. Se si assume i costi del personale, si rischia rapidamente un team insoddisfatto. Al contrario, questo significa che il lavoro rimane con voi. Tuttavia, ci deve essere del personale e con questo vengono i costi del personale. I salari e le tasse devono essere sempre pagati in tempo. Se si impiega troppo personale, si rischia di non essere in grado di pagare i contributi di sicurezza sociale. Naturalmente, lo stato non si diverte quando i contributi di sicurezza sociale sono in arretrato. Inoltre, ci sono le assicurazioni sanitarie, che di solito non sono prese in considerazione nella pianificazione del personale o nella pianificazione dei costi del personale. La linea di fondo, tuttavia, è che le compagnie di assicurazione sanitaria prenotano ogni mese una grande voce nella propria azienda. Se si paga una media di 500 euro per ogni dipendente, allora con 10 dipendenti si ha rapidamente un carico mensile di 5.000 euro, e un altro carico di 60.000 euro all’anno, solo per l’assicurazione sanitaria.

Altri costi per la creazione di un’impresa

Oltre all’affitto e al personale, ci sono naturalmente molti altri costi, per esempio l’assicurazione. L’assicurazione contro gli infortuni aziendali, l’assicurazione della casa per la proprietà ma anche l’assicurazione di responsabilità civile generale per le aziende. Non si tratta di grandi voci, ma in relazione ai contratti di telefonia mobile e ai nuovi dispositivi elettronici, sono grandi spese nel corso dell’anno. Importante: devi sempre stipulare un’assicurazione di responsabilità civile per la tua start-up.