Costes de creación de una empresa: personal, alquiler y equipamiento – Crea tu propia empresa #11

Planificación de costes y pensamiento realista, dos puntos que pueden chocar para algunos. Porque para los bancos y los inversores uno quiere calcular los posibles beneficios lo más alto posible, pero para uno mismo la estimación debe ser lo más realista posible. Al final, es preferible disponer de 5.000 euros más al mes que de 5.000 euros menos. Cuando se trata de planificar los costes, existe una fina línea entre ser lo más positivo posible y ser lo más realista posible. Más adelante veremos en detalle cómo es un plan financiero de este tipo. En primer lugar, es importante hacer una estimación aproximada del coste de las partidas principales. Al principio son, además del producto y la comercialización, principalmente el alquiler, el equipamiento, los bienes y el personal.

Costes de puesta en marcha

Debe tener una visión general de los costes de alquiler y equipamiento desde el principio. Por ejemplo, si se firma un contrato de arrendamiento de oficinas con 50 metros cuadrados y un plazo de 3 años, pero luego se crece más rápido de lo previsto y de repente se necesitan 200 metros cuadrados, la antigua oficina puede degenerar rápidamente en costes. Al mismo tiempo, por supuesto, se necesita el equipo adecuado, y aquí surge el mismo problema. Más empleados significa más ordenadores. Si trabajas con productos técnicos, por ejemplo, o en el negocio de las agencias, sueles necesitar portátiles buenos y potentes, con cierto software. Cada cuaderno tiene que estar completamente instalado, por supuesto, hasta cada dirección de correo electrónico. Si no tienes tu propio informático en la empresa, el trabajo recae naturalmente en ti.

Costes imprevistos: carga para el funcionamiento de la empresa

Por mi propia experiencia, también hay días en los que, por ejemplo, tres cuadernos fallan directamente debido a desafortunadas coincidencias. Como de todos modos ya entran en reparación, se envía directamente un cuarto (contacto suelto entrada HDMI) con. Así que espontáneamente hay que comprar tres o cuatro cuadernos nuevos. Eso significa: 3.000 € de gasto, un día de instalación, en lugar de ofrecer escribir o ganar dinero uno ha pasado el tiempo con instalaciones de software, cuentas de correo electrónico y configuraciones. Por supuesto, la nube también debe estar conectada, los programas más importantes para la gestión de clientes instalados, ya es tarde en la noche. Un día poco productivo y cuatro cifras menos en la cuenta bancaria. Lo mejor viene después de la reparación, los tres, cuatro cuadernos nuevos no son necesarios después de la reparación por ahora. Por supuesto, se guardan en el almacén para los próximos nuevos empleados. Además del cuaderno, hay, por supuesto, muchas cosas pequeñas. Desde escritorios como puestos de trabajo hasta sillas de oficina, pasando por un nuevo teléfono IP de voz. Nuevos teléfonos móviles y contratos, routers WLAN en la segunda planta, plantación y reverdecimiento y, por supuesto, riego. Cientos de pequeñas obras que tienes que vigilar todo el tiempo como empresario. Porque, ¿cuál es exactamente el título de trabajo para todas estas cuestiones? Director General. El tiempo libre se puede permitir, por regla general, sólo más tarde, al principio significa mucho trabajo independiente e iniciativa.

Gestión de riesgos: Empleados

Poco a poco, la cooperación se encarga de las tareas. Pero el personal implica también la gestión de riesgos. Por supuesto, ¡podríamos escribir capítulos enteros sobre esto! Sin embargo, al final, a menudo sólo es importante un pensamiento: la confianza de los empleados en usted como jefe. Los empleados rara vez viven el sueño de vivir en una gran mansión más adelante, por el éxito de la empresa, quieren el salario a fin de mes. Si asumes los costes de personal, te arriesgas rápidamente a tener un equipo insatisfecho. A la inversa, eso significa que el trabajo se queda contigo. Aun así, tiene que haber personal y eso conlleva gastos de personal. Los salarios y los impuestos deben pagarse siempre a tiempo. Si emplea a demasiados trabajadores, corre el riesgo de no poder pagar las cotizaciones a la seguridad social. Por supuesto, al Estado no le hace ninguna gracia que se produzcan retrasos en las cotizaciones a la seguridad social. Además, hay compañías de seguros de salud, que no suelen tenerse en cuenta en la planificación del personal ni en la planificación de los costes del mismo. Sin embargo, la conclusión es que las compañías de seguros de salud reservan una gran partida en su propia empresa cada mes. Si pagas una media de 500 euros por cada empleado, con 10 empleados tienes rápidamente una carga mensual de 5.000 euros, y otra de 60.000 euros al año, sólo por el seguro médico.

Otros costes de creación de una empresa

Además del alquiler y el personal, hay, por supuesto, muchos otros costes, como los seguros. El seguro de accidentes de la empresa, el seguro del hogar para los bienes, pero también el seguro de responsabilidad civil general para las empresas. No se trata de grandes partidas, pero en relación con los contratos de telefonía móvil y los nuevos aparatos electrónicos, son gastos importantes a lo largo del año. Importante: Siempre tienes que contratar un seguro de responsabilidad civil para tu empresa de nueva creación.