Идеальная презентация PowerPoint: бесплатный шаблон для начинающих

Как оратору, вам всегда нужна очень хорошая презентация. Он должен быть подготовлен оратором так, чтобы все могли быстро и легко его понять. Особенно в выступлениях на больших конференциях и конгрессах, у оратора часто не хватает времени, чтобы профессионально передать часто многочисленное и сложное содержание и темы. Поэтому очень важно, чтобы посетители в аудитории чувствовали себя в безопасности, руководствуясь только презентацией.

1. Заполнитель
2. Тема, экспертиза и самопрезентация
3. Обзор или тизер
4. Презентация
5. Раздаточный материал
6. Последний слайд

Первый слайд: заполнитель

В начале презентации, на первом слайде, у вас всегда должен быть «ожидающий слайд» или заполнитель. На случай, если презентация не начнется сразу или что-то еще нужно настроить, будь то микрофон, развлекательная система или даже аудитория. Просто покажите логотип вашей компании здесь, например, на первом слайде. Это снова дает вам присутствие, и люди, или слушатели, знают, откуда вы родом. Вы также можете упомянуть название презентации или мероприятия. Благодаря такому заголовку люди могут получить представление о том, о чем будут следующие 20 или 30 минут речи.

Второй слайд: тема, экспертиза и самопрезентация

Важно, что этот слайд, как и слайд 3, является необязательным. Если вы известны как оратор или если тема уже известна, вы также можете начать непосредственно с четвертого слайда. Точная структура отличается от речи к речи. Однако, как правило, второй слайд должен непосредственно охватывать всю основную информацию выступления.

1. Где мы находимся? (Название мероприятия)
2. О чем она? (Содержание лекции)
3. Кто вы? (Имя, Экспертиза, Опыт)

Поэтому слайд должен быть посвящен теме и вам. Где вы получили свой опыт, в каких областях вы работали и что из ваших знаний относится к данной теме презентации? Это можно объяснить с помощью краткого обзора. Достаточно указать ваше имя, вашу нынешнюю компанию, возможно, несколько прошлых компаний, если они имеют отношение к делу, а также две-три рекомендации, например, если вы выступаете от рекламного агентства. Кроме того, необходимо упомянуть о мероприятии, с логотипом или в текстовом виде. Здесь не должно быть слишком много информации, поэтому вы также можете спонтанно привносить идеи или проекты.

Слайд 3: Полный обзор или тизер

В зависимости от аудитории и темы, существует два способа заполнения третьего слайда. Либо предоставляя полный контент, либо тизер, например, интересное видео о правительственном агентстве, таком как Nasa. Это привлекает внимание.

Если вы определились с содержанием, то уже на слайде вы должны дать аудитории представление о том, какие подтемы будут обсуждаться в следующем выступлении. Таким образом, вы всегда будете иметь в голове концепцию на следующие 20 или 30 минут, где находится речь в данный момент.

Здесь в примере вместо длинного списка названий были показаны джунгли социальных сетей.

Не забудьте про раздаточный материал! Руководство и дополнительные преимущества для презентаций

На этом моменте также стоит сделать акцент на раздаточном материале, это должна быть очень краткая форма вашей речи, которая таким образом постоянно находится на столах ваших гостей, чтобы они могли вкратце повторять речь. Здесь вы можете разместить, например, дополнительные ссылки или более глубокую информацию, которая не может быть вложена в речь. Таким образом, аудитория сможет узнать больше о выступлении и его темах и после. Конечно, как компания, вы также должны напоминать о своей аудитории.

Слайд четвертый и так далее: объем, форма и содержание презентации

На последующих слайдах вы шаг за шагом объясняете отдельные темы и содержание, которое вы хотите донести до своей аудитории. Количество страниц, конечно, трудно оценить, но у вас не должно быть больше одного слайда каждые две минуты. Это быстро приведет к тому, что аудитория будет перегружена информацией и не сможет следить за происходящим. В идеале, вы должны оставаться на одном слайде как можно дольше, так изображение и ваша презентация будут лучше восприниматься. Кроме того, презентация отвлекает гораздо меньше внимания.

Последний слайд: Резюме и заключение основного докладчика

Последний слайд должен еще раз подытожить всю вашу тему. Нам также нравится использовать здесь концепцию, которая делится на три части. Мы обращаемся к аудитории с перспективой, каковы ее возможности и какие у нее есть шансы. Самый простой способ сделать это — нарисовать своей аудитории три сценария. Каким будет наилучший сценарий? Как это будет происходить в худшем случае? Какова вероятная золотая середина?

1. Лучший случай
2. Середина
3. наихудший случай

Таким образом, даже молодые и неопытные ораторы могут быстро и легко подготовить идеальную презентацию PowerPoint для своего следующего выступления. Мы желаем вам больших успехов.