Crear una empresa y ganar dinero – Autoempleo #1

Empezar tu propio negocio – ¿Quieres empezar tu propio negocio con tu idea de negocio? El know-how y la experiencia es el A&O, le apoyamos con consejos para su plan de negocio y su concepto. Ya sea como autónomo a tiempo completo o como autónomo a tiempo parcial: Si quieres poner en marcha tu propio negocio, tienes que pensar en muchas cosas, de antemano y en el negocio operativo. Desde la idea correcta hasta el seguro médico: ¿qué hay que tener en cuenta cuando se quiere ser autónomo?
No hay educación ni formación para los empresarios. Uno es o no es director general. Lo que siempre es importante es tu propia ambición, porque es la única manera de mejorar cada día.

Espíritu empresarial – ¿Qué significa?

1. En primer lugar, el dinero lo es todo.
2. No hay tics, no hay desperdicios.
3. Aprende a presupuestar bien. Desde el primer día.
4. Al cabo de 5 años, 9 de cada 10 startups han fracasado.

Sí, para el 99% de los empresarios, se hace muy temprano en las horas de la mañana o muy, muy tarde en las horas de la noche – estándar. Como empresario, siempre tienes un reto. En consecuencia, la vida privada de muchos es, naturalmente, más bien restringida y suele llevarse también con el trabajo y las tareas. Si construyes tu propio negocio sin un inversor, naturalmente tendrás poco dinero disponible para tu propio placer durante largos períodos de tiempo. Para ti, eso está absolutamente bien. Con el aumento del personal, las responsabilidades de las entregas y los servicios, el aumento de los alquileres y muchos otros parámetros, también hay que contar con los demás. Como propietario de un negocio, hay que ser un buen malabarista financiero no sólo al principio, sino siempre. Algunos clientes pagan rápidamente, otros se toman su tiempo, otros (aunque es raro) no pagan. En este país, una gran parte de los impagos (normalmente el 70%) puede recuperarse, por ejemplo, a través de agencias de cobro de deudas. Pero si la entrega vino de un tercer país, hay que reclamar 15.000 euros, sólo la consulta inicial y la acusación en el idioma respectivo cuestan otros 3.000 euros, la mercancía sigue faltando, nuestro cliente en consecuencia no recibe la mercancía, cambia de proveedor, diviértase. Una sola entrega que haya fallado provoca como tal una cadena de factores de tiempo y costes. Y no sólo eso, también puede dañar la reputación de su empresa, por ejemplo, en caso de fallos en la entrega.

De hecho, emprender durante meses y años significa no sólo mucha ambición, sino una cantidad extrema de ambición. Desde las primeras dificultades en la puesta en marcha hasta los primeros incidentes importantes en la cadena de suministro. También se recomienda un poco de ingenuidad con respecto a la situación financiera propia y del empresario.

Todo irá bien.

Cualquiera que se convierta en empresario conoce rápidamente sumas cada vez mayores. Mientras que hace un año había que tener preparados 5.000 euros al mes, un año después ya son 25.000 euros. Si hay un déficit inesperado de 15.000 euros, esto se convierte rápidamente en algo relevante. Sin embargo, los riesgos también aumentan con las sumas en juego. Si dos o tres clientes importantes no pagan, rápidamente se aprieta con los salarios y por supuesto también con la seguridad social, los impuestos, el alquiler, el asesor fiscal, etc.

Asumir riesgos como empresario

Usted vive con este riesgo no sólo una vez, sino cada mes de nuevo. Porque ¿quién es el responsable de que todos los empleados, agencias, oficinas y también los propietarios reciban su dinero a final de mes? ¡Tú! ¿Quién es responsable de que haya suficiente dinero en la caja? Lo eres. Incluso si tienes personal, eres responsable de encontrar a las personas adecuadas, compararlas y seleccionarlas, eres responsable de mostrarles cómo generar ingresos con tu modelo de negocio. Desde las instrucciones iniciales hasta los informes de métricas y las sesiones de feedback para ayudar a su personal a ser cada vez mejor.

Y entre todas estas grandes acciones empresariales, en tu cabeza cada día están las finanzas. Poco antes de que acabe el mes, vuelve a surgir una nueva suma de saldo mensual, con las grandes preguntas de por medio:

• ¿Puedo transferir los salarios?
• ¿Puedo pagar la seguridad social?
• ¿Puedo pagar todo el seguro médico?
• ¿Puedo pagar el impuesto sobre la venta?
• ¿Puedo pagar el alquiler?
• ¿Puedo pagar a las agencias?
• ¿Puedo pagar a los autónomos?
• … oh sí, por no hablar de si puedo pagarme a mí mismo.

Y cada mes el juego vuelve a empezar. Como empresario, ¿puede apartarse de este proceso? Al principio, no. Eres la persona que tiene todo el acceso, eres la persona que conoce la situación financiera exacta, eres autónomo. Eso significa que tú mismo y todo el tiempo.

La ayuda sólo llega con sus primeros empleados. Así que los primeros empleados, … después de sus primeros diez empleados.

Mucho trabajo y mal pagado – al principio

¿Grandes yates y propiedades caras? No al principio.

Lo que muchos jóvenes empresarios no piensan es que el seguro médico, el alquiler privado, el teléfono móvil, el tiempo libre, los amigos, el deporte y sí también la alimentación, todo cuesta dinero. Por lo tanto, también hay que tener en cuenta el propio salario del director general si no se puede vivir con otros recursos financieros.

Muchos fundadores se financian junto a su empresa en un primer momento a través del autoempleo (y la fundación adicional de una UG o GmbH para la empresa). Esto le permite ganar dinero por sí mismo a través de la formación, las apariciones como orador, otros conocimientos técnicos, la comercialización de afiliados. Hay numerosas formas de evitar que las arcas de la empresa se vean afectadas.

Si te pagas un alto sueldo de director general nada más empezar, pronto te enfrentarás a una de las principales razones por las que las empresas fracasan. El dinero se acaba – lugar número 2. Si empiezas tu empresa con 100.000 euros, incluso sacando 4.000 euros al mes, la mitad de tu financiación ya está pasada, sólo a ti te cuesta la empresa 48.000 euros al año.

Sin embargo, sin financiación de los padres o una inversión, empezar con 100.000 euros no es muy realista. Fundé mi primera empresa con 1.000 euros.

Un consejo de mi experiencia empresarial: si compras un coche al principio sin ninguna razón realmente plausible y sólida, te arruinarás en los tres primeros años. Los empresarios que prestan atención a la rentabilidad, prefieren conseguir nuevo personal en lugar de lujos personales y para los 2,3 viajes al mes es suficiente el coche de alquiler o el billete del ICE. Los que realmente necesitan un coche (por ejemplo, para el tráfico de reparto casi diario y local) adquieren un coche práctico, por ejemplo, una furgoneta de reparto. Si compras la clase A, corres el riesgo de arruinarte antes o después por falta de dinero, igual que si el sueldo de tu jefe es demasiado alto. Porque al principio hay que establecer prioridades. Un buen cuaderno de notas para un nuevo trabajo, medio año de sueldo, nueva victoria resultante frente a «tengo una clase A».

Malabarista financiero: pagos y cobros

Usted es la persona que gestiona las finanzas. La entrega de la gestión financiera es uno de los últimos trabajos de la empresa que entregarás a alguien de mucha confianza. Las finanzas son un tema delicado, sobre todo al principio, cuando todavía no hay muchas reservas y topes. A veces hay que estirar las cuentas. Seamos realistas. Algunos clientes o proveedores son prioritarios.

• ¿Qué hace si sólo puede considerar a uno de los dos proveedores en la fecha de pago?
• ¿Quién debe enviar el recordatorio de pago? Su confiable
• ¿Proveedor habitual o proveedor puntual?

Alguien tiene que tomar esta decisión. Además de todas las demás decisiones que hay que tomar el mismo día.

Hay muchas pequeñas cosas que hay que tener en cuenta en el día a día, especialmente cuando se trata de relaciones comerciales a largo plazo. Lo mismo ocurre con la priorización de elementos individuales. Los impuestos, la seguridad social, los empleados, eso es siempre una prioridad, por supuesto. La factura de dos escritorios entregados, puede esperar en algunas circunstancias. Lo importante es que alguien lo decida y lo tenga en pantalla inmediatamente a la semana siguiente. Si se acumulan dos o tres facturas, puedes tener rápidamente dificultades de pago al principio.

Como empresario tienes que tomar decisiones todo el tiempo, en el sentido de la empresa pero también en el sentido de los empleados: tú mismo eres siempre el último o la última.

Sin yate, sin inmuebles caros – al principio

En definitiva, nadie podrá quitarte esta tarea de encima al principio. Al fin y al cabo, ¿quién se supone que tiene que tomar esas decisiones sino tú como jefe? Por eso es tan importante ser consciente desde el principio de que las startups y los jóvenes empresarios están obligados a ocuparse de las finanzas de su propia empresa.

Muchos tienden a acumular las cartas en montones altos, y al cabo de dos meses, la mitad de ellas se abren. Recordatorios de pago, recordatorios, la pila crece. Un buen consejo es recordar los trabajos de clase anteriores. Por supuesto, puedes retrasar el aprendizaje todo lo posible, pero aún así tienes que aprender. Lo mismo ocurre con sus tareas en la puesta en marcha. Esperar es inútil porque hay que hacer lo que hay que hacer. Nadie más que tú lo hará. Si no te ocupas de ello, la empresa tendrá problemas. Puede acabar antes de lo que crees. 9 de cada 10 startups fracasan en los primeros cinco años.

Ahora tienes dos opciones, ser uno del 90% que tiene una gran historia para toda su vida: Autónomo, en su día, ¿recuerdas? ¿O quieres estar en el 10% con opción a yate y bienes inmuebles caros? La orientación al éxito es la palabra clave.

En última instancia, esto es lo que significa «ser empresario», porque tu competencia y tus rivales no te lo pondrán fácil después. Así que lo ideal es que te acostumbres a ver las situaciones de amenaza (la competencia a las finanzas) como un incentivo y un reto lo antes posible. Un buen ejercicio para el futuro empresarial.

Sois «papá y mamá» para todos. Porque cada problema es tu problema. Y así, desde el gran pensamiento a largo plazo sobre el espíritu empresarial, volvemos a la realidad: cables de teléfono, configuración de cuadernos, firmas de correo electrónico, WLAN, ecologización de la oficina, sillas de oficina, escritorios, el ratón adecuado, bolígrafos, clips, pizarras blancas, proveedores de electricidad, contratos de telefonía móvil, seguros. ¿Quién se encarga de todo? ¡Correcto!

El mejor ahorrador es uno mismo – Optimización

¿Qué necesita realmente el equipo? ¿Qué necesita realmente para atender a los clientes? ¿Qué lujos necesitan los empleados? La última pregunta, en particular, es una cuestión importante para los empresarios a la luz de la creciente competencia y el descenso del desempleo. Porque el atractivo del lugar de trabajo desempeña sin duda un papel decisivo en la elección del empleo. No sólo la elección de la ubicación, sino también la ampliación de la misma forma parte del pan de cada día – para siempre, y su pequeño no se convertirá en su empresa.

Los portátiles se estropean constantemente, hay que comprar nuevas regletas, la empresa crece y hay que instalar más puestos de trabajo. ¿Hay formas de ahorrar, por ejemplo, el 19% de IVA gratis en el mercado de la electrónica? ¿Tiene que ser realmente el mejor smartphone? ¿Merece la pena invertir en un ambiente agradable, desde el razonamiento de la oficina hasta la cocina del personal amueblada con estilo? Aquí hay miles de preguntas que deben ser respondidas cada día por usted como empresario y dueño de un negocio.

La reprogramación espontánea de su propio trabajo se produce más a menudo de lo que cree. Mientras planificas solo en la oficina por la tarde -trabajo de larga duración- con el objetivo de procesar finalmente cuatro ofertas abiertas hoy, por valor de 600.000 euros, surge un problema espontáneo durante el día. Por la mañana estás deseando llegar al trabajo con un capuchino y a la noche con la planificación de la oferta, pero lo primero que oyes es: «¡Las cuentas de correo electrónico ya no funcionan!» Para. Cambio de tema. Tres horas configurando en el servidor, una llamada telefónica al servicio de atención al cliente, 17 minutos en espera, asignando nuevas contraseñas y configurándolas en cada portátil. Cada uno necesita accesos para los servidores de la nube, sistemas de correo electrónico, permisos especiales. Al final del día, no se ha escrito ningún presupuesto, pero las cuentas de correo electrónico vuelven a funcionar. Una pequeña muestra de la seguridad de la planificación empresarial, para usted.

Ese fue el primer golpe de realidad. La última oportunidad para decir no! Porque a partir de ahora todo gira en torno a la idea y una vez que una idea te atrapa, como empresarios es difícil dejarla ir.

De vuelta al campo de juego.