La perfetta presentazione PowerPoint: modello gratuito per principianti
Come oratore, hai sempre bisogno di un’ottima presentazione. Deve essere preparato dall’oratore in modo che tutti possano capirlo rapidamente e facilmente. Soprattutto nei discorsi in grandi conferenze e congressi, un oratore spesso non ha molto tempo per trasportare i contenuti e gli argomenti spesso numerosi e complessi in modo professionale. Pertanto, è essenziale che i visitatori del pubblico si sentano guidati e condotti in modo sicuro solo dalla presentazione.
- Il segnaposto
- Argomento, competenza e auto-presentazione
- Panoramica o teaser
- Presentazione
- Dispensa
- Ultima diapositiva
La prima diapositiva: il segnaposto
All’inizio della presentazione, nella prima diapositiva, si dovrebbe sempre avere una “diapositiva di attesa” o un segnaposto. Nel caso in cui la presentazione non inizi subito o ci sia ancora qualcosa da sistemare, che sia il microfono, il sistema di intrattenimento o anche il pubblico. Basta mostrare il logo della vostra azienda qui, sulla prima diapositiva, per esempio. Questo ancora una volta ti dà presenza e le persone, o gli ascoltatori, sanno da dove vieni. Puoi anche menzionare il titolo della presentazione o dell’evento. Con questo titolo, la gente può farsi un’idea di cosa saranno i prossimi 20 o 30 minuti del discorso.
La seconda diapositiva: argomento, competenza e auto-presentazione
Importante, questa diapositiva è opzionale, così come la terza. Se siete conosciuti come oratori, o se l’argomento è già noto, potete anche iniziare direttamente con la quarta diapositiva. La struttura esatta è diversa da discorso a discorso. Di regola, però, la seconda diapositiva dovrebbe coprire direttamente tutte le informazioni quadro del discorso.
- Dove siamo? (Nome dell’evento)
- Di cosa si tratta? (Contenuto della lezione)
- Chi è lei? (Nome, competenza, esperienza)
Quindi la diapositiva dovrebbe riguardare l’argomento e voi. Dove hai acquisito la tua esperienza, in quali aree hai lavorato e cosa include la tua competenza che è rilevante per questo argomento di presentazione? Puoi spiegarlo con una breve panoramica. Il tuo nome, la tua azienda attuale, eventualmente qualche azienda passata se rilevante, così come due o tre referenze, ad esempio se parli per un’agenzia pubblicitaria, sono sufficienti. Inoltre, l’evento dovrebbe essere menzionato, con un logo o in forma di testo. Non ci dovrebbero essere troppe informazioni qui, quindi potete anche portare spontaneamente idee o progetti.
A seconda del pubblico e dell’argomento, ci sono due modi per riempire la terza diapositiva. O dando il contenuto completo o con un teaser, per esempio un video interessante di un’agenzia governativa come la Nasa. Questo crea attenzione.
Se decidete il contenuto, allora dovreste già dare al pubblico una panoramica nella diapositiva, quali sotto-argomenti saranno discussi nel discorso seguente. In questo modo hai sempre un concetto in mente per i prossimi 20 o 30 minuti, dove si trova il discorso al momento.
Qui nell’esempio, la giungla di reti sociali è stata mostrata invece di una lunga lista di nomi.
Non dimenticare il volantino! Guida e valore aggiunto per le presentazioni
A questo punto, un volantino è anche da sottolineare, dovrebbe essere una forma molto breve del vostro discorso, che quindi in modo permanente sui tavoli dei vostri ospiti il, in modo che possano scuotere lungo il discorso. Qui si possono mettere per esempio anche ulteriori link o informazioni più profonde, che non possono essere contenute nel discorso. In questo modo, il pubblico può anche scoprire di più sul discorso e sui suoi argomenti dopo. Naturalmente, come azienda hai anche un promemoria per il tuo pubblico.
Slide quattro e così via: quantità, forma e contenuto della presentazione
Sulle ulteriori diapositive spiegate ora passo dopo passo i singoli argomenti e il contenuto che volete trasportare al vostro pubblico. La quantità di pagine è ovviamente difficile da stimare, ma non si dovrebbe avere più di una diapositiva ogni due minuti. Questo farà rapidamente sentire il pubblico sovraccarico di informazioni e non in grado di seguire. Idealmente, dovresti rimanere su una diapositiva il più a lungo possibile, in questo modo l’immagine e anche la tua presentazione bruceranno meglio. Inoltre, c’è molta meno distrazione dalla presentazione.
L’ultima diapositiva: riassunto e conclusione dell’oratore principale
L’ultima diapositiva dovrebbe ancora una volta riassumere l’intero argomento. Anche qui ci piace usare un concetto che si divide in tre parti. Andiamo al pubblico una prospettiva, quali sono le possibilità e le opportunità per loro. Il modo più semplice per farlo è disegnare al tuo pubblico tre scenari. Quale sarebbe lo scenario migliore? Come andrebbe nel caso peggiore? Quale sarebbe la probabile via di mezzo?
- Miglior caso
- Il Medio
- Caso peggiore
In questo modo, anche gli oratori giovani e inesperti possono preparare rapidamente e facilmente una perfetta presentazione PowerPoint per il loro prossimo discorso. Vi auguriamo molto successo.
4.9 / 5.0
