La presentación perfecta de PowerPoint: Plantilla gratuita para principiantes

Como orador, siempre hay que tener una muy buena presentación. Debe ser preparado por el orador para que todos puedan entenderlo rápida y fácilmente. Especialmente en las intervenciones en grandes conferencias y congresos, un orador no suele tener mucho tiempo para transmitir los contenidos y temas, a menudo numerosos y complejos, de forma profesional. Por lo tanto, es esencial que los visitantes del público se sientan guiados y conducidos con seguridad sólo por la presentación.

1. El marcador de posición
2. Tema, experiencia y autopresentación
3. Resumen o teaser
4. Presentación
5. Folleto
6. Última diapositiva

La primera diapositiva: El marcador de posición

Al principio de la presentación, en la primera diapositiva, siempre debe haber una «diapositiva de espera» o un marcador de posición. En caso de que la presentación no comience de inmediato o haya que preparar algo, ya sea el micrófono, el sistema de entretenimiento o incluso el público. Sólo tiene que mostrar el logotipo de su empresa aquí, en la primera diapositiva, por ejemplo. Esto también te da presencia y la gente, o los oyentes, saben de dónde eres. También puede mencionar el título de la presentación o del evento. Con este título, la gente puede hacerse una idea de lo que tratarán los siguientes 20 o 30 minutos del discurso.

La segunda diapositiva: tema, experiencia y autopresentación

Importante, esta diapositiva es opcional, al igual que la diapositiva tres. Si es conocido como orador, o si el tema ya es conocido, también puede empezar directamente con la diapositiva cuatro. La estructura exacta es diferente de un discurso a otro. Sin embargo, por regla general, la segunda diapositiva debe abarcar directamente toda la información marco del discurso.

1. ¿Dónde estamos? (Nombre del evento)
2. ¿De qué se trata? (Contenido de la conferencia)
3. ¿Quién es usted? (Nombre, conocimientos, experiencia)

Así que la diapositiva debe ser sobre el tema y sobre ti. ¿Dónde obtuvo su experiencia, en qué áreas ha trabajado y qué incluye su experiencia que es relevante para este tema de presentación? Puede explicarlo con un breve resumen. Basta con su nombre, su empresa actual, posiblemente algunas anteriores si son relevantes, así como dos o tres referencias, por ejemplo, si habla para una agencia de publicidad. Además, debe mencionarse el evento, con un logotipo o en forma de texto. Aquí no debe haber demasiada información, por lo que también puedes aportar espontáneamente ideas o proyectos.

Diapositiva 3: El resumen completo o teaser

Dependiendo del público y del tema, hay dos maneras de llenar la tercera diapositiva. Ya sea dando el contenido completo o mediante un teaser, por ejemplo un vídeo interesante de una agencia gubernamental como la Nasa. Esto crea atención.

Si decides el contenido, ya deberías dar a la audiencia una visión general en la diapositiva, de qué subtemas se hablará en el siguiente discurso. De este modo, siempre tienes un concepto en mente para los próximos 20 o 30 minutos, en el que el discurso se encuentra en ese momento.

Aquí, en el ejemplo, se mostró la jungla de redes sociales en lugar de una larga lista de nombres.

No olvides el folleto. Guía y valor añadido para las presentaciones

En este punto, también hay que destacar un folleto, que debe ser una forma muy corta de su discurso, que por lo tanto de forma permanente en las mesas de sus invitados el, para que puedan sacudir a lo largo del discurso. Aquí puede colocar, por ejemplo, otros enlaces o información más profunda, que no se puede empaquetar en el discurso. De este modo, el público también puede informarse después sobre el discurso y sus temas. Por supuesto, como empresa también tiene un recordatorio para su público.

Diapositiva cuatro y así sucesivamente: cantidad, forma y contenido de la presentación

En las siguientes diapositivas, explique paso a paso cada uno de los temas y el contenido que quiere transmitir a su público. La cantidad de páginas es, por supuesto, difícil de calcular, pero no debería haber más de una diapositiva cada dos minutos. Esto hará que el público se sienta rápidamente sobrecargado de información y no sea capaz de seguirla. Lo ideal es que te quedes en una sola diapositiva el mayor tiempo posible, así la imagen y también tu presentación se grabarán mejor. Además, hay mucha menos distracción en la presentación.

La última diapositiva: Resumen y conclusión del orador principal

La última diapositiva debe resumir de nuevo todo el tema. También nos gusta utilizar un concepto que se divide en tres partes. Nos dirigimos al público un prospecto, cuáles son las posibilidades y cuáles son las oportunidades para ellos. La forma más fácil de hacerlo es dibujando a su público tres escenarios. ¿Cuál sería el mejor escenario? ¿Cómo sería en el peor de los casos? ¿Cuál sería el punto medio probable?

1. El mejor caso
2. El Medio
3. El peor de los casos

De este modo, incluso los oradores jóvenes e inexpertos pueden preparar rápida y fácilmente una presentación de PowerPoint perfecta para su próximo discurso. Le deseamos mucho éxito.