Coûts de la création d’une entreprise : personnel, loyer et équipement – Créer sa propre entreprise #11

Planification des coûts et pensée réaliste, deux points qui peuvent s’opposer pour certains. En effet, pour les banques et les investisseurs, vous voulez calculer les bénéfices possibles aussi élevés que possible, mais pour vous-même, l’estimation doit être aussi réaliste que possible. Au final, vous préférez avoir 5 000 € de plus disponibles par mois que 5 000 € de moins. Lorsqu’il s’agit de planifier les coûts, la frontière est mince entre être aussi positif que possible et être aussi réaliste que nécessaire. Nous verrons plus tard à quoi ressemble un tel plan financier en détail. Tout d’abord, il est important de faire une estimation approximative du coût des principaux éléments. Au départ, il s’agit, outre le produit et la commercialisation, principalement du loyer, des équipements, des marchandises et du personnel.

Frais de démarrage

Vous devez avoir une vue d’ensemble des coûts de location et d’équipement dès le départ. Par exemple, si vous signez un bail pour un espace de bureau de 50 mètres carrés avec une durée de 3 ans, mais que vous vous développez plus vite que prévu et que vous avez soudainement besoin de 200 mètres carrés, l’ancien bureau peut rapidement dégénérer en coûts. En même temps, bien sûr, vous avez besoin du bon équipement, et là, le même problème se pose. Plus d’employés signifie plus d’ordinateurs. Si vous travaillez avec des produits techniques, par exemple, ou dans le domaine des agences, vous avez généralement besoin de bons ordinateurs portables puissants, avec certains logiciels. Chaque ordinateur portable doit être entièrement installé, bien sûr, jusqu’à chaque adresse électronique. Si vous n’avez pas votre propre informaticien dans l’entreprise, le travail vous incombe naturellement.

Coûts inattendus : charge sur l’activité opérationnelle

D’après ma propre expérience, il y a aussi des jours où, par exemple, trois ordinateurs portables tombent directement en panne à cause de coïncidences malheureuses. Comme ils sont déjà en réparation de toute façon, vous envoyez directement un quatrième (contact lâche entrée HDMI) avec. Spontanément, il faut acheter trois ou quatre nouveaux cahiers. Cela signifie : 3 000 € de dépenses, une journée de mise en place, au lieu de proposer d’écrire ou de gagner de l’argent, on a passé son temps à installer des logiciels, des comptes de messagerie et à se mettre en place. Bien sûr, le cloud doit aussi être connecté, les programmes les plus importants pour la gestion des clients installés, il est déjà tard dans la nuit. Une journée peu productive et quatre chiffres en moins sur le compte bancaire. Le meilleur vient après la réparation, les trois, quatre nouveaux ordinateurs portables ne sont pas nécessaires après la réparation pour le moment. Bien sûr, ils sont gardés en stock pour les prochains nouveaux employés. Outre l’ordinateur portable, il y a bien sûr beaucoup de petites choses. Des bureaux en tant que postes de travail aux chaises de bureau en passant par un nouveau téléphone IP vocal. Nouveaux téléphones portables et contrats, routeurs WLAN au deuxième étage, plantations et verdure, et bien sûr irrigation. Des centaines de petits chantiers de construction que vous devez surveiller en permanence en tant que chef d’entreprise. Parce que quel est exactement le titre du poste pour toutes ces questions ? Directeur général. Le temps libre, vous pouvez vous le permettre, en règle générale, seulement plus tard, au début, cela signifie beaucoup de travail indépendant et d’initiative.

Gestion des risques : employés

Petit à petit, la coopération se charge des tâches. Mais le personnel signifie tout autant la gestion des risques. Bien sûr, nous pourrions écrire des chapitres entiers sur ce sujet ! Mais en fin de compte, une seule chose compte : la confiance que les employés ont en vous en tant que patron. Les employés vivent rarement le rêve de vivre dans un grand manoir plus tard, par le succès de l’entreprise, ils veulent le salaire à la fin du mois. Si vous prenez en charge les frais de personnel, vous risquez rapidement d’avoir une équipe mécontente. Inversement, cela signifie que le travail reste avec vous. Pourtant, il faut du personnel et cela implique des frais de personnel. Les salaires et les impôts doivent toujours être payés à temps. Si vous employez trop de personnel, vous risquez de ne pas pouvoir payer les cotisations de sécurité sociale. Bien entendu, l’État ne s’amuse pas lorsque les cotisations de sécurité sociale sont en souffrance. En outre, il existe des compagnies d’assurance maladie, qui ne sont généralement pas prises en compte dans la planification du personnel ou dans la planification des coûts du personnel. L’essentiel, cependant, est que les compagnies d’assurance maladie comptabilisent chaque mois un poste important dans leur propre entreprise. Si vous payez en moyenne 500 euros pour chaque employé, alors avec 10 employés vous avez rapidement une charge mensuelle de 5 000 euros, et une autre charge de 60 000 euros par an, juste pour l’assurance maladie.

Autres coûts liés à la création d’une entreprise

En plus du loyer et du personnel, il y a bien sûr de nombreux autres coûts, par exemple les assurances. L’assurance accidents des entreprises, l’assurance ménage pour les biens mais aussi l’assurance responsabilité civile générale des entreprises. Ce ne sont pas des postes importants, mais en ce qui concerne les contrats de téléphonie mobile et les nouveaux appareils électroniques, ce sont des dépenses importantes au cours de l’année. Important : vous devez toujours souscrire une assurance responsabilité civile pour votre start-up.