完美的PowerPoint演示文稿:初学者的免费模板

作为一个演讲者,你总是需要一个非常好的演示。它必须由演讲者准备,以便每个人都能迅速和容易地理解它。特别是在大型会议和大会的演讲中,演讲者往往没有太多的时间来专业地传递往往是许多复杂的内容和主题 。因此,至关重要的是,观众中的参观者要感到安全的指导,并仅由演讲者引领。

  1. 占位符
  2. 主题、专业知识和自我介绍
  3. 概述或预告
  4. 演示文稿
  5. 讲义
  6. 最后一张幻灯片

第一张幻灯片:占位符

在演讲的开始,在第一张幻灯片上,你应该总是有一张 “等待的幻灯片 “或一个占位符。以防演讲没有马上开始,或仍有东西需要设置,无论是麦克风、娱乐系统甚至是观众。只要在这里显示你的公司标志,例如在第一张幻灯片上。这又给了你存在感,人们或听众知道你来自哪里。你也可以提到演讲或活动的标题。有了这个标题,人们可以了解到接下来20或30分钟的演讲内容。

第二张幻灯片:主题、专业知识和自我介绍

重要的是,这张幻灯片是可选的,第三张幻灯片也是如此。如果你是知名的演讲者,或者如果主题已经知道,你也可以直接从第四张幻灯片开始。确切的结构在不同的讲话中是不同的。然而,作为一项规则,第二张幻灯片应直接涵盖演讲的所有框架信息。

  1. 我们在哪里?(活动名称)
  2. 它是关于什么的?(讲座内容)
  3. 你是谁?(姓名、专长、经验)

因此,幻灯片应该是关于这个主题和你的。你在哪里获得的经验,你在哪些领域工作过,你的专业知识包括哪些与这个演讲主题有关的内容?你可以用一个简短的概述来解释这个问题。你的名字,你现在的公司,如果相关的话,可能还有一些过去的公司,以及两到三个推荐人,例如你为广告公司发言,就足够了。此外,应提及该活动,以标识或文字的形式。这里不应该有太多的信息,所以你也可以自发地带来想法或项目。

 

幻灯片3:完整的概述或预告

根据听众和主题的不同,有两种方法来填充第三张幻灯片。要么通过提供完整的内容,要么通过一个预告,例如一个来自政府机构如Nasa的有趣视频。这创造了注意力。

如果你决定了内容,那么你就应该在幻灯片中给听众一个概述,在接下来的演讲中会讨论哪些分题。这样一来,你在接下来的20或30分钟里,脑海中始终有一个概念,即讲话的内容是在什么时候。

在这个例子中,显示的是社交网络的丛林,而不是一长串的名字。

不要忘记讲义!演讲的指南和附加值

在这一点上,也要强调一份讲义,它应该是你的演讲稿的一个非常简短的形式,从而永久地放在你的客人的桌子上,使他们可以沿着演讲稿晃动。在这里,你可以放置更多的链接或更深层次的信息,这些信息无法在演讲中体现出来。这样一来,听众也可以在事后了解更多关于演讲及其主题的信息。当然,作为一个公司,你也要对你的受众进行提醒。

第四张幻灯片,以此类推:演讲的数量、形式和内容

在进一步的幻灯片中,你现在一步一步地解释各个主题和你想传递给观众的内容。页数当然难以估计,但你不应该每两分钟有超过一张幻灯片。这将很快使观众感到信息量过大,无法真正跟上。理想情况下,你应该在一张幻灯片上停留的时间越长越好,这样图像和你的演示文稿就能更好地刻录下来。此外,对演讲的干扰也少得多。

最后一张幻灯片:主讲人的摘要和结论

最后一张幻灯片应再次对你的整个主题进行总结。我们在这里也喜欢用一个概念,把它分为三个部分。我们去给观众一个前景,什么是可能性,什么是他们的机会。最简单的方法是给你的听众画三个场景。最好的情况会是什么?在最坏的情况下会如何发展?可能的中间立场是什么?

  1. 最佳案例
  2. 中层
  3. 最坏的情况

这样一来,即使是年轻和没有经验的演讲者也能快速和轻松地为他们的下一次演讲准备一个完美的PowerPoint演示文稿。我们祝愿你取得更大的成功。