La présentation PowerPoint parfaite : modèle gratuit pour les débutants

En tant qu’orateur, vous avez toujours besoin d’une très bonne présentation. Elle doit être préparée par l’orateur afin que tout le monde puisse la comprendre rapidement et facilement. En particulier dans les discours prononcés lors de grandes conférences et de congrès, un orateur n’a souvent pas beaucoup de temps pour transmettre les contenus et les sujets souvent nombreux et complexes de manière professionnelle. Il est donc essentiel que les visiteurs de l’auditoire se sentent guidés et dirigés en toute sécurité par la seule présentation.

1. L’espace réservé
2. Sujet, expertise et présentation de soi
3. Aperçu ou accroche
4. Présentation
5. Document
6. Dernière diapositive

La première diapositive : Le placeholder

Au début de la présentation, sur la première diapositive, vous devez toujours avoir une « diapositive d’attente » ou un espace réservé. Si la présentation ne commence pas tout de suite ou si quelque chose doit encore être mis en place, qu’il s’agisse du microphone, du système de divertissement ou même du public. Il suffit de montrer le logo de votre entreprise ici, sur la première diapositive, par exemple. Cela vous donne également de la présence et les gens, ou les auditeurs, savent d’où vous venez. Vous pouvez également mentionner le titre de la présentation ou de l’événement. Avec ce titre, les gens peuvent se faire une idée de ce que seront les 20 ou 30 prochaines minutes du discours.

La deuxième diapositive : sujet, expertise et présentation de soi

Important, cette diapositive est facultative, tout comme la troisième. Si vous êtes connu en tant qu’orateur, ou si le sujet est déjà connu, vous pouvez aussi commencer directement par la quatrième diapositive. La structure exacte est différente d’un discours à l’autre. En règle générale, cependant, la deuxième diapositive doit couvrir directement toutes les informations de base du discours.

1. Où sommes-nous ? (Nom de l’événement)
2. De quoi s’agit-il ? (Contenu de la conférence)
3. Qui êtes-vous ? (Nom, Expertise, Expérience)

La diapositive doit donc porter sur le sujet et sur vous. Où avez-vous acquis votre expérience, dans quels domaines avez-vous travaillé et en quoi votre expertise est-elle pertinente pour ce sujet de présentation ? Vous pouvez expliquer cela par un bref aperçu. Votre nom, votre entreprise actuelle, éventuellement quelques anciennes si cela est pertinent, ainsi que deux ou trois références, par exemple si vous parlez pour une agence de publicité, sont suffisants. En outre, l’événement doit être mentionné, avec un logo ou sous forme de texte. Il ne devrait pas y avoir trop d’informations ici, de sorte que vous pouvez aussi apporter spontanément des idées ou des projets.

Diapositive 3 : L’aperçu complet ou l’accroche

Selon le public et le sujet, il y a deux façons de remplir la troisième diapositive. Soit en donnant le contenu complet, soit par un teaser, par exemple une vidéo intéressante d’une agence gouvernementale comme la Nasa. Cela crée de l’attention.

Si vous décidez du contenu, vous devez déjà donner au public un aperçu dans la diapositive des sous-thèmes qui seront abordés dans le discours suivant. De cette façon, vous avez toujours un concept en tête pour les 20 ou 30 prochaines minutes, où en est le discours à ce moment-là.

Dans cet exemple, la jungle des réseaux sociaux était affichée au lieu d’une longue liste de noms.

N’oubliez pas le polycopié ! Guide et valeur ajoutée pour les présentations

À ce stade, un document est également à souligner, il devrait être une forme très courte de votre discours, qui ainsi en permanence sur les tables de vos invités le, de sorte qu’ils peuvent shimmy le long du discours. Vous pouvez y placer, par exemple, des liens supplémentaires ou des informations plus approfondies, qui ne peuvent pas être intégrés au discours. De cette façon, le public peut également en savoir plus sur le discours et ses thèmes par la suite. Bien sûr, en tant qu’entreprise, vous avez également un rappel pour votre public.

Diapositive quatre et ainsi de suite : quantité, forme et contenu de la présentation

Dans les autres diapositives, vous expliquez étape par étape les différents sujets et le contenu que vous souhaitez transmettre à votre public. Le nombre de pages est bien sûr difficile à estimer, mais vous ne devriez pas avoir plus d’une diapositive toutes les deux minutes. L’auditoire se sentira rapidement submergé d’informations et ne sera pas vraiment en mesure de suivre. L’idéal est de rester le plus longtemps possible sur une seule diapositive, de manière à ce que l’image et votre présentation soient mieux intégrées. En outre, la présentation est beaucoup moins distraite.

La dernière diapositive : Résumé et conclusion de l’orateur principal

La dernière diapositive doit à nouveau résumer l’ensemble de votre sujet. Nous aimons également utiliser ici un concept qui se divise en trois parties. Nous allons vers le public un prospect, quelles sont les possibilités et quelles sont les opportunités pour eux. La façon la plus simple de le faire est de dessiner trois scénarios pour votre public. Quel serait le meilleur scénario possible ? Comment ça se passerait dans le pire des cas ? Quel serait le terrain d’entente probable ?

1. Meilleur cas
2. Le milieu
3. Pire cas

Ainsi, même les orateurs jeunes et inexpérimentés peuvent préparer rapidement et facilement une présentation PowerPoint parfaite pour leur prochain discours. Nous vous souhaitons beaucoup de succès.